SAP Concur توضح 4 مؤشرات تؤكد أن الأنظمة التقليدية لإدارة السفر والنفقات تعيق الكفاءة والامتثال، وتدعو الشركات لاعتماد حلول ذكية.
أكد جواو كارفاليو، المدير التنفيذي لشركة SAP Concur في منطقة جنوب أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا، أن الاعتماد على الأساليب اليدوية في إدارة السفر والنفقات لم يعد ملائمًا لعصر الأعمال الحديث. وفي كلمة ألقاها اليوم، استعرض كارفاليو مجموعة من المؤشرات التي تبرهن على حاجة الشركات إلى اعتماد أنظمة ذكية وحديثة لإدارة النفقات والسفر، مشيرًا إلى أن عبارة مثل “هذا ما اعتدنا عليه دائمًا” لم تعد مقبولة في ظل التحديات المتزايدة.
لماذا لم تعد الطرق التقليدية فعّالة؟
1. صعوبة تتبع نفقات السفر
مع توسع الأعمال وتزايد عدد الموظفين والمواقع والعملات المختلفة، تصبح عملية تتبع نفقات السفر يدويًا أمرًا معقدًا ومحفوفًا بالأخطاء. وتشير بيانات SAP Concur إلى أن 61% من مديري الشؤون المالية يرون أن التنبؤات غير الدقيقة تشكل أكبر التحديات. من هنا تظهر أهمية استخدام أدوات رقمية تقدم تقارير آنية، وتكشف الانحرافات عن السياسات، وتقلل المخاطر المالية.
2. استنزاف وقت الموظفين
الإدارة التقليدية للسفر والنفقات تستنزف وقت الموظفين الذي يمكن توظيفه في مهام استراتيجية أكثر أهمية. وبدلًا من قضاء ساعات في البحث عن تذاكر سفر أو تعبئة تقارير نفقات ورقية، توفّر الأنظمة الذكية منصات حجز موحدة، وتسهّل عملية إعداد التقارير، ما ينعكس على رفع الإنتاجية وتحقيق الكفاءة.
3. ضعف حماية الموظفين
في ظل الأزمات العالمية والتوترات الجيوسياسية، أصبحت سلامة الموظفين أولوية قصوى. الحلول الرقمية الحديثة تتيح تتبع المسافرين، إرسال إشعارات حول المخاطر، وتقديم الدعم الفوري في حالات الطوارئ، وهو أمر لا توفره الطرق اليدوية التقليدية.
4. عدم القدرة على قياس فاعلية برامج السفر
كيف يمكن للشركات قياس عائدات الاستثمار من السفر بدون بيانات دقيقة؟ في غياب الأنظمة الرقمية، تصبح عملية التقييم صعبة. في المقابل، تتيح أدوات SAP Concur مراقبة الإنفاق، مقارنة الميزانية بالمصاريف الفعلية، وتوليد تقارير متقدمة عن الاستدامة، بما في ذلك تتبع انبعاثات الكربون.
نحو مستقبل أكثر ذكاءً
مع التحول الرقمي، أصبح بإمكان الشركات تعزيز الكفاءة وتحقيق امتثال أكبر وتحسين جودة حياة موظفيها. إذا كانت شركتك لا تزال تعتمد على الأنظمة القديمة، فقد آن الأوان للانتقال إلى حلول ذكية تواكب العصر وتدعم قرارات أكثر فاعلية في عالم السفر والنفقات.
